Meest Transfer

POLITYKA PRYWATNOŚCI MEEST TRANSFER SP. Z O.O.

Jako Meest Transfer szanujemy Twoją prywatność i jesteśmy świadomi, że powierzając nam informacje o sobie obdarzasz nas swoim zaufaniem. Dlatego chcemy przekazać Ci najważniejsze informacje o tym, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, które przetwarzamy. W tej Polityce opisujemy w jaki sposób i kiedy zbieramy Twoje dane osobowe, do czego je wykorzystujemy, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w tym kontekście.

1. KIM JESTEŚMY I CZYJE DANE PRZETWARZAMY

Administratorem danych:

  1. osób odwiedzających i korzystających z aplikacji mobilnej MeestPay oraz strony internetowej www.meestpay.com ("Serwis"), a także http://www.meest-transfer.com (dalej określane łącznie wraz z Serwisem "Strony internetowe");
  2. osób, które śledzą profile Meest Transfer na portalach społecznościowych (LinkedIn) oraz wchodzą z nimi w interakcje;
  3. osób, które kontaktują się z Meest Transfer za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszych Stronach internetowych lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
  4. kandydatów na pracowników Meest Transfer;
  5. naszych partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz Meest Transfer;)

jest Meest Transfer sp. z o.o. z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Siennieńskiej 11/2.15, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000326242, posiadająca numer NIP: 9562248359, oraz kapitał zakładowy w wysokości: 5.220.000 PLN (dalej jako "Meest", "my", "nasze", "nas").

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym jest Damian Klimas. Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Meest, prosimy kierować na adres e-mail iod@meestpay.com lub w formie pisemnej na nasz adres, tj. ul. Siennieńska 11/2.15, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, z dopiskiem „RODO”.

2. KIEDY I W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY TWOJE DANE

Pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy:

  • przeglądasz Strony internetowe;
  • śledzisz i wchodzisz w interakcje z naszymi kanałami w mediach społecznościowych;
  • kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszych Stronach internetowych lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
  • odpowiadasz na oferty pracy Meest;
  • kontaktujesz się z nami w ramach współpracy biznesowej, doradztwa lub konsultingu, wykonywania i dostarczania usług na naszą rzecz;

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  1. osoby odwiedzające i korzystające ze Stron internetowych:
    • zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego naszych Strony internetowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • profilowanie w celu analizy statystyk korzystania z naszych Stron internetowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z naszych Stron internetowych.
  2. osoby, które śledzą profil Meest na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje:
    • informowanie o udzielanych przez nas świadczeniach oraz budowanie pozytywnego wizerunku Meest (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • udzielanie odpowiedzi na zapytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania i komentarze za pośrednictwem tych mediów.
  3. osoby, które kontaktują się z Meest za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszych Stronach internetowych lub innych dostępnych kanałów komunikacji:
    • udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.
  4. kandydaci na pracowników Meest:
    • przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych - o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • wypełnienie obowiązków prawnych, które wynikają z przepisów Kodeksu pracy oraz innych przepisów polskiego prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
    W zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 22) podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w zakresie szerszym niż określony w przepisach Kodeksu Pracy to po prostu nie umieszczaj ich w swojej aplikacji.
  5. nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Meest):
    • kontakt z pracownikami naszych partnerów biznesowych, będących osobami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • kontakt z naszymi partnerami biznesowymi, prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • obrona i dochodzenie roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do nawiązania i funkcjonowania współpracy biznesowej z Meest.

W przypadku:

  1. osób odwiedzających i korzystających ze Stron internetowych - przetwarzamy: adres IP, dane zapisane w plikach cookies;
  2. osób, które śledzą profil Meest na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje: przetwarzamy: imię i nazwisko lub nick, inne informacje, które są publicznie dostępne na Twoim profilu lub które dobrowolnie nam podasz;
  3. osób, które kontaktują się z Meest za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszych Stronach internetowych lub innych dostępnych kanałów komunikacji - przetwarzamy: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu lub inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;
  4. kandydatów na pracowników Meest - przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i wcześniejszym zatrudnieniu oraz inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;
  5. naszych partnerów biznesowych - przetwarzamy: imię i nazwisko, numer NIP, adres e-mail, nr telefonu;

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Poniżej dowiesz się, jak długo przechowujemy pozyskane dane osobowe, zależnie od podmiotów i kategorii przetwarzanych danych:

  1. osoby odwiedzające i korzystające ze Stron internetowych:
    • informacje o Twoim adresie IP przechowujemy tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji w logach serwera, na którym znajdują się nasze Strony internetowe, tj. przez pół roku;
    • informacje zawarte w plikach cookies przechowujemy zgodnie z okresami retencji zawartymi w tabeli, znajdującej się w sekcji PLIKI COOKIES Polityki.
  2. osoby, które śledzą profil Meest na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje:
    • dane niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania za pośrednictwem tego medium przechowujemy tak długo, jak pozostajesz obserwatorem naszego profilu lub wchodzisz z nim w interakcje, przy czym Twoje interakcje takie jak komentarze lub polubienia zostaną widoczne nawet po tym gdy przestaniesz obserwować nasz profil, tak długo, jak ich nie cofniesz lub nie usuniesz.
  3. osoby, które kontaktują się z Meest za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszych Stronach internetowych lub innych dostępnych kanałów komunikacji:
    • dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania Twojej sprawy lub tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń;
    • dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.
  4. kandydaci na pracowników Meest:
    • jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te usuwamy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz;
    • jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te przechowujemy do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 2 lata po zakończeniu rekrutacji.
  5. nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Meest):
    • dane osobowe, które pozyskujemy poprzez kontakt z pracownikami naszych partnerów biznesowych będących osobami prawnymi oraz przez kontakt z naszymi partnerami biznesowymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa podatkowego;
    • dodatkowo, dane potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami biznesowymi, przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.

5. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE

Poniżej przedstawiamy listę podmiotów, którym możemy ujawnić Twoje dane osobowe:

  1. osoby odwiedzające i korzystające ze Stron internetowych:
    • dostawcy usług i systemów IT, w tym usług i narzędzi analitycznych, które wykorzystujemy do prowadzenia naszych Strony internetowych oraz analizowania statystyk jej użytkowania;
    • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Meest w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
  2. osoby, które śledzą profil Meest na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje:
    • operatorzy portali społecznościowych;
    • podmioty, którym zlecamy prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych;
    • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia profili na portalu LinkedIn;
    • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Meest w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
  3. osoby, które kontaktują się z Meest za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszych Stronach internetowych lub innych dostępnych kanałów komunikacji:
    • operatorzy poczty elektronicznej;
    • operatorzy pocztowi i kurierzy;
    • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i naszych Stron internetowych;
    • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Meest w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
  4. kandydaci na pracowników Meest:
    • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania procesami rekrutacyjnymi;
    • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Meest w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
  5. nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Meest):
    • podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Meest;
    • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach struktury organizacyjnej Meest;
    • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Meest w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

Ponieważ korzystamy z usług Microsoft Ireland Operations Limited (Office 365), OVHcloud (hosting), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez te podmioty poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Współpracujemy także z Checkin.com, który jest odbiorcą Twoich danych osobowych. Celem tego udostępniania danych jest identyfikacja tożsamości użytkowników i/lub weryfikacja ich dokumentów tożsamości. Wszelkie pytania dotyczące przekazywania danych poza EOG należy kierować bezpośrednio do tych podmiotów.

Więcej informacji znajdziesz tutaj:

6. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

  • żądanie dostępu do Twoich danych osobowych i ich sprostowania: W każdym momencie masz prawo dostępu do informacji na Twój temat oraz do ich sprostowania, jeśli są nieprawidłowe.
  • usunięcie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania: Na Twoje żądanie, usuniemy dane zgromadzone na Twój temat po zrealizowaniu celu, w jakim dane zostały zebrane. Masz prawo w dowolnym momencie zażądać od nas usunięcia danych na Twój temat lub ograniczenia ich przetwarzania.
  • prawo do przenoszenia danych: W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), masz prawo otrzymać od nas dane osobowe Ciebie dotyczące w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony.
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych: W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Meest (art. 6 ust 1 lit f RODO), masz prawo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych: Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres Inspektora Ochrony Danych: iod@meestpay.com lub w formie pisemnej na nasz adres, tj. ul. Siennieńska 11/2.15, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, z dopiskiem "RODO".

7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

8. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE

My oraz nasi partnerzy biznesowi stosujemy różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych.

9. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy śledzą profil Meest na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez LinkedIn znajdziesz w Polityce ochrony prywatności LinkedIn.

10. PLIKI COOKIES

Na naszych Stronach internetowych korzystamy z technologii plików cookies ("ciasteczka") i podobnych (np. pixel tags). Pliki cookies to małe pakiety informacji zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku. Pliki cookies z których korzystamy:

NazwaTypCzas przechowywania
wpEmojiSettingsSupportsNiezbędnesesyjne
pll_languageFunkcjonalne1 rok
_dc_gtm_UA-*Funkcjonalne1 minuta
_ga_*Analityczne1 rok, 1 miesiąc, 4 dni
_gaAnalityczne1 rok, 1 miesiąc, 4 dni
_gidAnalityczne1 dzień
_gat_UA-*Analityczne1 minuta
_fbpAnalityczne3 miesiące
lastExternalReferrerTimeInnenigdy
lastExternalReferrerInnenigdy

Zapisywanie plików cookies możesz wyłączyć bezpośrednio na urządzeniu wykorzystywanym do połączenia z naszymi Stronami internetowymi, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki:

Informacje dotyczące konfigurowania i usuwania plików cookies w innych przeglądarkach internetowych znajdziesz na stronach ich producentów.

11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Postanowienia Polityki Prywatności Meest Transfer sp. z o.o. mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na naszych Stronach internetowych i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji. Polityka obowiązuje od dnia 3 listopada 2025 r.